8月21日下午，協會四屆十二次（2025年第二次）會長辦公會召開，會長、副會長、秘書長及正副監事長18人出席會議。陳建平會長主持會議。

　　會議首先聽取了協會2025年3月以來的主要工作匯報。隨后，對2025年上海市醫院協會醫院管理研究課題評審結果進行審核。審議通過了第四屆理事會副會長、理事、常務理事請辭名單，聘任許媛媛同志為協會綜合辦公室主持工作副主任，第一屆患者服務管理專業委員會正副主任委員候選人名單，以及增補鄭憲友為醫療質量第五屆委員會副主任委員候選人和增補王培嘉為病案專委會第五屆委員會主任委員、張曦為副主任委員候選人事宜。通報了推薦本市參加“2025年中國醫院協會醫院科技創新獎”的項目情況。會上聽取了關于啟動協會第四屆理事會、第二屆監事會換屆工作的情況說明，圍繞第四屆理事會、第二屆監事會換屆工作進行了討論，通過了第四屆理事會及第二屆監事會換屆工作方案、第四屆理事會換屆籌備領導小組及工作小組、第五屆會員代表大會代表推薦產生辦法、第五屆理事會和常務理事會候選人推薦產生辦法、第五屆會員代表大會代表及第五屆理事會理事及常務理事候選人名額分配方案及說明、第三屆監事會監事候選人推薦產生辦法及監事候選人名額分配方案、第五屆理事會負責人候選人推薦產生辦法及負責人候選人推薦分配方案。最后，討論并通過了四屆九次常務理事會會議初步議程，確定于9月4日下午召開。